Wie ik ben
Ik ben Julian Smits, freelance webdeveloper en SEO/GEO specialist achter JSResults. Ik woon en werk vanuit de Filipijnen voor opdrachtgevers in Nederland, België en de rest van de wereld. Mijn praktijk is niet ingeschreven bij de Nederlandse Kamer van Koophandel, omdat ik niet in Nederland gevestigd ben.
- Verwerkingsverantwoordelijke: Julian Smits, handelend onder de naam JSResults
- Postadres: Seblante Road, Nursery, Masbate City, Filipijnen
- E-mail: julian@jsresults.com
Internationale toepasselijkheid
Op de verwerking van gegevens van bezoekers en opdrachtgevers in de Europese Unie is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG / GDPR) van toepassing, ook al ben ik buiten de EU gevestigd. Voor gebruikers in de Filipijnen geldt aanvullend de Data Privacy Act of 2012 (Republic Act 10173). Waar deze regels van elkaar verschillen, hanteer ik telkens het hoogste beschermingsniveau.
Welke gegevens ik verwerk
Ik verwerk alleen gegevens die jij actief deelt:
- E-mail: alles wat je mij per e-mail stuurt, bijvoorbeeld je naam, bedrijfsnaam, websiteadres en de inhoud van je bericht.
- Contactformulier: je naam en e-mailadres, en wat je verder invult, zoals je bedrijfsnaam, je website, het onderwerp en de inhoud van je bericht. Ik ontvang dat als e-mail in mijn mailbox.
- Tijdens een opdracht: gegevens die nodig zijn om het werk uit te voeren, zoals toegang tot Google Search Console, je website, analytics en eventueel facturatiegegevens.
Ik verwerk geen bijzondere persoonsgegevens en vraag nooit om gegevens die ik niet nodig heb.
Waarvoor ik je gegevens gebruik
- Om je vraag of aanvraag te beantwoorden.
- Om een opdracht uit te voeren en daarover te rapporteren.
- Om een factuur te sturen en administratie bij te houden.
Ik gebruik je gegevens niet voor marketing en deel ze niet met derden voor commerciële doeleinden.
Bewaartermijnen
- Berichten via contactformulier of e-mail bewaar ik zolang dat nuttig is voor lopende of toekomstige samenwerking, in principe maximaal twee jaar.
- Een bericht uit het contactformulier staat daarnaast maximaal dertig dagen in het verzendlogboek van Resend. Daarna verwijdert Resend het automatisch. De e-mail in mijn eigen mailbox bewaar ik volgens de termijn hierboven.
- Facturen en bijbehorende gegevens bewaar ik zeven jaar, conform de fiscale bewaarplicht.
- Op verzoek verwijder ik je gegevens eerder, tenzij ik wettelijk verplicht ben ze te bewaren.
Met wie ik gegevens deel
JSResults draait op een paar externe diensten. Die kunnen technisch in aanraking komen met je gegevens:
- Cloudflare Pages host deze website. Logbestanden en de berichten uit het contactformulier passeren hun infrastructuur.
- Resend (Plus Five Five, Inc., San Francisco, Verenigde Staten) bezorgt de berichten uit het contactformulier in mijn mailbox. Je naam, je e-mailadres en de inhoud van je bericht gaan daarbij door hun systemen, en worden in de Verenigde Staten opgeslagen. Ik heb met Resend een verwerkersovereenkomst. Voor de doorgifte naar de Verenigde Staten gelden de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie (modelafspraken die de EU heeft opgesteld voor gegevens die buiten Europa gaan). Resend is daarnaast aangesloten bij het EU-US Data Privacy Framework.
- Google Fonts levert de lettertypes. Daarbij wordt je IP-adres door Google verwerkt.
- E-mailprovider waarmee ik mijn julian@jsresults.com mailbox beheer.
- Boekhoudpakket voor het opstellen en bewaren van facturen.
Met partijen die in mijn opdracht persoonsgegevens verwerken, sluit ik een verwerkersovereenkomst zodra dat juridisch verplicht of redelijk is.
Cookies en analytics
Op dit moment plaats ik geen tracking-cookies en gebruik ik geen analytics. Mogelijk voeg ik later een privacyvriendelijke statistiek-tool toe, zoals Plausible of Fathom. Die tools werken zonder cookies en zonder persoonsgegevens te verzamelen. Zodra ik dit aanzet, pas ik deze pagina daarop aan.
Jouw rechten
Onder de AVG heb je het recht om:
- Te weten welke gegevens ik van je verwerk.
- Onjuiste gegevens te laten corrigeren.
- Je gegevens te laten verwijderen.
- Bezwaar te maken tegen verwerking.
- Je gegevens te ontvangen in een gangbaar bestandsformaat.
Stuur een mail naar julian@jsresults.com met je verzoek. Ik reageer binnen één werkdag en handel het verzoek af binnen vier weken. Ben je het niet eens met hoe ik dat doe, dan kun je een klacht indienen bij een toezichthouder:
- Nederland en EU: Autoriteit Persoonsgegevens, autoriteitpersoonsgegevens.nl.
- Filipijnen: National Privacy Commission, privacy.gov.ph.
- Andere landen: de toezichthouder in jouw land van verblijf.
EU-vertegenwoordiger
Artikel 27 AVG kan verwerkingsverantwoordelijken buiten de EU verplichten een vertegenwoordiger binnen de EU aan te wijzen. Voor JSResults geldt de uitzondering: de verwerking is incidenteel, beperkt in omvang, bevat geen bijzondere persoonsgegevens op grote schaal en levert geen aanmerkelijk risico op voor de rechten en vrijheden van betrokkenen. Wanneer de praktijk groeit tot structurele grootschalige verwerking, wijs ik alsnog een vertegenwoordiger aan en pas ik deze verklaring daarop aan.
Beveiliging
Ik gebruik sterke wachtwoorden, tweestapsverificatie en een wachtwoordmanager. Toegang tot opdrachtgever-systemen werk ik met aparte accounts, die ik na afronding intrek.
Wijzigingen
Ik werk deze privacyverklaring bij als de praktijk of wetgeving daarom vraagt. De laatste wijzigingsdatum staat bovenaan dit document.